外贸单证与装柜系统 · 使用手册
01交付说明与快速开始
| 文件 | 说明 |
|---|---|
外贸单证与装柜系统.html | 工具本体：单文件、纯离线、双击浏览器打开即用，无需安装环境 |
外贸单证与装柜系统-使用手册.html | 本手册，含全部操作步骤与实际界面截图 |
装柜入口：单据列表里每张单都可以进入「装柜测算」，按箱规三维算出柜数、装载率与多柜运费对比，并导出装柜单（见第 03 章）。
三步开始
- 预设一次：设置 → 公司资料，填公司抬头、上传 LOGO 与签章、填收款账户；设置 → 制单默认，设定默认贸易术语（FOB）、付款条件（30% 预付 + 70% 尾款）与默认配色。
- 建档：资料库 → 产品 / 客户，录入常用产品（含货号、HS、装箱数据）与客户（含偏好语言、贸易术语）。
- 出单：顶部「＋ 新建单据」→ 选客户 → 添加产品 → 右侧实时预览 → 「导出 PDF」。
客户端版本（不依赖浏览器地址栏，像普通软件一样双击）
| 平台 | 文件 | 说明 |
|---|---|---|
| Windows 10/11 | 外贸单证与装柜系统-Windows免安装版.zip | 解压后双击 外贸单证与装柜系统.exe，弹出独立窗口（无地址栏）。首次可能提示"Windows 已保护你的电脑"→ 更多信息 → 仍要运行。数据在程序目录的 userdata 里，整个文件夹可拷到 U 盘带走。 |
| 安卓 | 外贸单证与装柜系统-安卓版.apk | 传到手机安装（首次需允许"安装未知来源应用"）。离线可用；导出 PDF 走系统打印（可存为 PDF），Excel/备份自动存到「下载」。 |
| macOS | 外贸单证与装柜系统-Mac版.zip | 解压后把 外贸单证与装柜系统.app 拖进「应用程序」，首次右键 →「打开」→ 再点「打开」。未签名（没购买苹果开发者证书），如提示已损坏，在终端执行 sudo xattr -dr com.apple.quarantine "/Applications/外贸单证与装柜系统.app"。数据在 ~/Library/Application Support/TradeDocs。 |
| iPhone / iPad | 在线版链接（添加到主屏幕） | iOS 无法安装未签名 App，因此用 PWA：Safari 打开链接 → 分享 →「添加到主屏幕」，桌面出现图标，全屏运行；首次联网加载后即可离线使用（Service Worker 已缓存）。 |
在任何浏览器里直接打开（不用登录、不用装软件）
| 设备 | 操作方法 |
|---|---|
| Windows / Mac | 把 外贸单证与装柜系统.html 存到桌面 → 双击，默认浏览器即打开（Chrome / Edge / Safari / Firefox 均可）。若被别的软件抢走：右键 → 打开方式 → 选浏览器；或直接把文件拖进浏览器窗口。 |
| iPhone / iPad | 把文件存进「文件」App → 点击文件 → 选 Safari 打开；再从分享菜单「添加到主屏幕」，用起来和 App 一样。 |
| 安卓手机 | 存进「下载 / 文件管理」→ 长按文件 → 打开方式 → Chrome。 |
| 微信 / QQ 里点开 | 会被内置浏览器接管，本地存储可能被限制（关闭后数据丢失）。点右上角「···」→「在浏览器打开」即可，工具本身不需要登录任何账号。 |
外贸单证与装柜系统-离线包.zip 内含工具、本手册与一份《如何打开（必读）.txt》，发给自己或同事后解压即可使用。
02制单工作台（核心）
点击「＋ 新建单据」进入工作台。整个界面只有三块：左侧录入区、顶部单据标签、右侧实时预览。任何修改都会立即反映到右边的 A4 纸面上——没有"生成"按钮，也不需要来回切换页面。
左侧录入区（按 1→5 编号，从上到下走一遍即可）
| 分区 | 内容 |
|---|---|
| ① 客户与日期 | 单据编号（自动生成可改）、日期、客户下拉（选客户后自动带出贸易术语与偏好语言，并可一键新建客户） |
| ② 产品明细 | 「添加产品」从产品库勾选；「快速新增」临时录新品（可同时入库）。每行可直接改数量、单位、单价、币种，右侧实时显示行金额 |
| ③ 贸易条款 | 贸易术语、单据币种、交货期、报价有效期、装运港/目的港、付款条件；「更多条款」里放包装、保修、唛头、信用证号、船名、备注 |
| ④ 单据外观 | 单据语言（11 种）、配色（9 个色点）、签署栏/公章开关、3 组自定义字段、存为模板 |
| ⑤ 跟单提醒 | 添加交货期、报关、收款等节点，保存后自动进入提醒列表 |
添加产品
点击「添加产品」弹出产品库：搜索名称/货号/HS → 勾选 → 填数量 → 「添加选中」。可一次勾多个产品。
顶部：5 套单据随时切换
标签栏依次是 报价单 QT / 形式发票 PI / 销售合同 SC / 商业发票 CI / 装箱单 PL。点一下即切换预览，编号各自独立（如 QT-2026-001、PI-2026-001），保存归档时自动分配、年内不重复。
缩放与显示
工具栏提供 − ＋、适应宽度、100%；勾选「显示产品图片」「显示 HS 编码」可控制纸张上是否出现对应列。屏幕缩放只影响预览，不影响导出的 PDF。
11 份单据，按环节分组
制单工作台顶部有 11 个标签，一条订单的所有纸都在这里出。切到哪个标签，右边就是哪张；点「导出 PDF」只导当前这张，点「导出全套」把 11 张一次导完。
| 环节 | 单据 | 用途 / 谁在看 |
|---|---|---|
| 报价 | 报价单 QT、形式发票 PI | 发给客户核价、付款依据 |
| 成交 | 销售合同 SC、销售确认书 SO | 合同盖章回签；客户直接下 PO 时用确认书 |
| 出运 | 订舱委托书 BK、报关委托书 CD、装船通知 SA | BK 给货代订舱；CD 给报关行；SA 开船后发客户提货用 |
| 清关 | 商业发票 CI、装箱单 PL | 目的港清关、客户提货 |
| 采购 | 采购合同 PC | 对国内供应商，含税价与增值税专票约定 |
| 退税 | 退税备案目录 TF | 一票货一本，税局查验时直接给 |
03装柜测算
制单解决"单子对不对"，装柜解决"柜子够不够、要花多少钱"。这一章讲清楚三件事： 柜数是怎么算出来的、结果怎么看、哪些情况不能直接采信。
3.1 三种柜型的预置参数
| 柜型 | 柜内尺寸（cm） | 柜容 | 预置限重 | 适合场景 |
|---|---|---|---|---|
| 20GP 20 尺普柜 | 589 × 235 × 239 | 33.2 CBM | 21.0 吨 | 重货、小批量、拼箱替代 |
| 40GP 40 尺普柜 | 1203 × 235 × 239 | 67.7 CBM | 26.0 吨 | 泡货为主，体积大重量轻 |
| 40HQ 40 尺高柜 | 1203 × 235 × 269 | 76.3 CBM | 26.0 吨 | 轻抛货、堆高受限的货 |
不同船公司、不同航线（尤其美国线）、不同港口差别很大。 下单前先问货代实际限重，再回装柜页把限重改成真实值——这一栏就是为这件事留的。
3.1.1 三个默认开关，先看一眼再算
| 设置项 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| 允许纸箱自由旋转摆放 | 开启 | 开启时每个箱子会试 6 种朝向（正放、侧放、横放、竖放及其翻转），取装得最多的那种；
关掉后所有箱子只按你录入的「长 × 宽」方向排布，高度方向不参与翻转。 什么时候要关：货有明确向上箭头、怕压、带把手或标签必须朝外时。 不关的话，软件可能算出一个"躺着装"的方案，现场装不出来。 |
| 装柜预留间隙 | 2 cm | 箱与箱之间预留的缝隙（纸箱鼓包、人工搬运都要空间）。 想更贴近实装就调小，货很规整且机器码垛可以调大。别小看这 2 cm，整柜下来差一个方很正常。 |
| 托盘装柜 | 关闭 | 打托出货时开启：按「托」排布，托盘自重计入总毛重，整托优先、剩余零散箱自动补缝。 预置欧标 / 日标 / 美标三种托盘规格。详见 3.5 托盘装柜。 |
3.2 装柜页怎么用（5 步）
- 选订单。装柜页读的是当前订单的货物明细，先把单据里的产品、数量、箱规填完整。
- 选柜型。点 20GP / 40GP / 40HQ，页面立刻按该柜型重算。
- 核对箱规。产品必须填了箱规长、宽、高（cm）。 箱规为 0 的产品不参与排布，会直接提示，不会静默算错。
- 看结果。柜数、装载率、总毛重、占用限重百分比，一屏给全。
- 导装柜单。填柜号、封条号、装柜日期，导出 PDF 发给货代或仓库。
3.3 柜数是怎么算出来的（看懂这一节，就不会怀疑结果）
很多工具是拿"总体积 ÷ 柜容"了事，结果经常偏乐观。这里走的是另一条路：
| 步骤 | 做法 |
|---|---|
| ① 单箱可装数 | 把每个产品的箱子按 6 种朝向 逐一试：
正放、侧放、横放、竖放及其翻转。每种朝向都算"长能排几个 × 宽能排几个 × 高能叠几层"，
取装得最多的那种。大件货靠这一步才不会少算。 （若关闭了「允许自由旋转摆放」只试 1 种朝向；产品设了「禁止倒置」只试 2 种——正放与转圈， 侧倒、翻面都不算。见 3.1.1 与产品资料里的摆放方式） |
| ② 加入间隙 | 箱与箱之间默认留 2 cm 缝隙（纸箱鼓包、人工搬运都要空间）， 这个值可以改。 |
| ③ 产品级约束 | 单个产品在「产品资料 → 摆放方式」里可选： 可自由旋转（6 种朝向取最优）、禁止倒置（可转圈、不可侧倒/翻面，适合易碎、液体、带朝向标签的货）、 固定长宽方向（完全按录入方向）。另可设最大堆高层数（怕压的货）。 设了之后，该产品只按允许的方式排。 |
| ④ 柜数取大 | 体积算出一个柜数、重量算出一个柜数，取两者较大的那个。 体积装得下但超重，一样要加柜。 |
| ⑤ 装载率校正 | 如果货太大、柜内几何排布的实际装载率低于设定值， 会按真实排布校正，并在结果里标注"按几何排布校正为 xx%"，不会硬套一个好看的百分比。 |
3.4 结果怎么读
| 指标 | 含义与注意点 |
|---|---|
| 所需柜数 | 按当前柜型和限重算出的最少柜数。改柜型会立刻变。 |
| 装载率 | 体积利用比例。泡货一般 85%~92% 属正常， 号称 95% 以上要么货极规整，要么参数太乐观。 |
| 总毛重 / 单柜限重 | 毛重含包装。占用限重超过 100% 会红字常驻告警（文案见 3.1）； 若订单里有产品没填每箱毛重，这里会标注「载重校核失真」—— 意思是重量这块算不准，需要你补齐毛重再看结论。 |
| 多柜方案对比 | 同时列出 1 柜 / 2 柜 / 3 柜的柜型组合与运费， 同价时优先柜容更大的方案（40HQ 比 40GP 多装约 12%）。 |
| 装不下的货 | 超长、超宽、单件超过柜内高度的货会单独列出，不会混进柜数里。 |
3.5 托盘装柜（打托出货）
外贸出货大量是打托的。在装柜页勾选「托盘装柜（打托出货）」后，计算改为按托排布：
- 三种主流托盘一键选：欧标 1200×1000、日标 1100×1100、美标 1219×1016（mm），也可自定义长宽与板厚； 托盘自重可填（欧标/美标默认 25 kg，日标 30 kg）。
- 每托箱数：留 0 时按箱规在托盘面内自动排布（含每箱每边 2 cm 间隙）， 并受「单托总高上限」（默认 180 cm，含托盘）与产品最大堆叠层数限制；也可手填每托箱数。
- 托盘自重计入总毛重，同步触发载重校核与超重预警——托盘的重量不能不算。
- 计算顺序贴近仓库实操：整托优先排布 → 剩余零散箱自动填柜尾缝隙（散箱补缝）→ 仍放不下开散托（不满一托）。装载步骤表会按这三类打标。
- 整托叠放层数默认 1（不叠托）；轻货可设 2，托与托之间按叉车间隙（默认 5 cm）预留。
- 3D 示意图会画出托盘底板，点托盘可看规格与自重；装柜单上会列托数与托盘自重合计。
3.6 装柜示意图与装载步骤
结果页底部有一张可交互的装柜示意图，按逐箱排布画出每个箱子在柜里的位置：
- 拖动画面可旋转视角（任意角度俯视 / 侧视），滚轮或双指缩放，双击或点「复位」还原； 顶部还有俯视 / 侧视 / 正视三个预设视角按钮，新手不用拖拽也能拿到标准视图；
- 箱子颜色对应产品，点任意箱子会显示它装在距柜里侧第几列、宽向第几列、第几层； 点图例里的产品名可只看该产品的箱子（其它箱子褪色），再点一次取消； 托盘模式下点托盘可看托盘规格与自重；
- 多柜订单点「第 N 柜」标签切换查看；
- 示意图下方有装载步骤表（第几步、装什么、装在哪、怎么摆、多少件），可直接给装柜工参考。
表格按专业装柜软件的口径给出 8 列：顺序 / 产品 / 装柜位置 / 装柜方向 / 各方向尺寸 mm /
深度×宽度×高度（件） / 本步箱数 / 柜内累计。
「柜内累计」是这一柜装到这儿为止的箱数（每柜从 1 数起，切到第几柜就数第几柜）， 换到另一柜不会接着上一柜的数——这样对着图看才不糊涂。
手机屏窄，步骤表会自动收起「各方向尺寸 mm」一列（箱规本来就写在产品资料里），左右滑动可看其余列。
3.6.1 一个方案里会混用多种装法
排布不是"一个产品一种摆法装到底"，而是按下文的装载顺序，交替使用下面几种装法，装到柜里最满：
| 装法 | 长什么样 |
|---|---|
| 整块 | 多排多层的立方块，通常出现在柜的最里端，给后面的货留出平整面。 |
| 长条 | 沿柜长方向一条（单排或多排），适合窄长货或箱数不满一整块的情形。 |
| 顶面续装 | 后装产品压在先装产品的顶面上，把这面"台阶"补平——这就是「允许叠压」开关控制的行为。 |
| 侧边补缝 | 大箱只占柜宽一半时，旁边会剩一条通道；后装的小箱会回头把这条通道补满，不再留空。 |
| 门口补块 | 柜门端剩的长度不够一整列时，自动把箱子换个方向（如立放改横向）塞进去，不白留空。 |
3.6.2 装载顺序：重货先装，轻货靠门
先装什么、后装什么，直接决定这套方案现场能不能执行。软件默认按每箱毛重从重到轻排装载顺序：
| 规则 | 怎么落地 |
|---|---|
| 重货进里侧底层 | 毛重最大的产品先装，占住柜子最里端、最下面的位置，形成稳定的基础层。 |
| 轻货靠柜门 | 毛重小的后装，自然落在靠柜门的外层。开门时先看到的是轻货，冲击也不容易压坏东西。 |
| 重不压轻 | 叠压补位时会比对上下两箱的毛重：只要上方那箱比下方重超过 10%，这一格就空着也不压。 所以你不会算出一个"3.6 吨机械压泡沫箱"的方案。 |
| 同重量看体积 | 毛重相同（或都没填毛重）时，单箱体积大的先装，小箱后补缝。 |
这条不影响装载率（柜数一般不变），但它决定了这张图能不能拿给仓库执行。
如果你有固定的装柜次序（某个产品必须最后装、配套件要按序放），到设置里关掉「重货先装」， 就会完全按订单里产品的录入顺序装。关掉后"重不压轻"的门禁依然生效，不会因为换了顺序就压坏货。
3.6.3 重心、偏载与加固体检
排布算完，下面还有一块「重心与加固体检」。这几项是码头拒装、拖车轴重超限、转弯侧翻的常见原因， 以前只能靠老师傅目测，现在逐箱算给你看：
| 看什么 | 怎么算 / 什么算超标 |
|---|---|
| 本柜毛重 | 该柜所有箱子毛重相加（托盘模式下含托盘自重），并给出占单柜限重的百分比。 |
| 前后偏载 | 按毛重加权算出重心位置，再和柜长中心比。偏离超过柜长 10% 标红（超过 5% 先提示）—— 拖车轴重会明显不均，码头可能拒装。 |
| 左右偏载 | 重心相对柜宽中心的偏移，超过柜宽 10% 标红。单侧吃重，转弯和急刹容易侧翻。 |
| 重心高度 | 重心离柜底的高度占柜高的比例。超过 50% 且货比较重时会提示——重货在上，吊装和颠簸风险都高。 |
| 门端空隙 | 最后一箱到柜门还剩多少厘米。留空 ≥30cm 会提示加挡板 / 充气袋 / 绑扎带，否则运输中货物会前后窜动。 |
没填单箱毛重的产品不参与重心计算，那一柜同样显示「—」——重心靠重量算，没有重量就没有结论。
托盘模式下还有一个细节：托盘是按柜宽居中的。比如 40HQ 内宽 235 cm，两排 100 cm 的托盘占 205 cm， 剩下 30 cm 会左右各留 15 cm，而不是全堆在一边。柜尾补缝的散箱、托内的码垛同理居中。 这样重心天然落在柜中线上，体检结论才反映真实问题；如果托盘全贴一侧，每柜都会报「左右偏载」， 报警一多就没人看了。
体检结论会同步写进装柜单（只列需要处理的项，不打印整张表）；全部正常时显示一句「均在安全范围」。 点面板标题可折叠，不占屏幕。
3.6.4 装柜单：一柜一页的分步作业表
点「导出装柜单」，打出来的不只是单据，而是一份可以直接发给装柜班组的作业文件。结构是：
| 页 | 内容 | 给谁用 |
|---|---|---|
| 第 1 页 | 抬头、订单信息、分柜明细（每柜箱号区间 / 箱数 / 毛重 / 体积）、 重心与加固提示、货物明细、四方签章 | 业务员、仓库主管 |
| 第 2 页起 | 每柜一整页：柜号与箱号区间、本柜六项指标、3D 示意图、本柜货物构成、 分步装载作业表、本柜注意事项、班组签字栏 | 装柜班组、监装 |
每柜一页的意义在于：现场撕开就是一页一张，装第 3 柜的人只拿第 3 柜那页， 不用在整叠单据里翻。所以每页都自带柜号、单号、箱号区间，散页也不会搞混。
作业表沿用屏幕上的 8 列，但最后一列在单子上换成「订单箱号」—— 写的是这批货在整票订单里的流水箱号，与第 1 页分柜明细的箱号区间对得上， 仓库点货、贴箱唛可以直接照这一列数。屏幕上那一列叫「柜内累计」， 因为屏幕是盯着某一柜看的，两种口径各有各的用处。
· 步数多的柜（托盘装柜常见 20 步以上）会自动收紧行距，保证一柜一页；柜数多时第 1 页的明细表也会自动收密， 不会出现「只印了三行就翻页」的浪费。
· 步骤表如果太长确实跨页了，每一页的表头都会重复柜号和单号，不会出现看到一半不知道是哪柜的情况。
· 示意图是按柜单独画的，长柜的等轴测图接近方形，所以图上会限高；图上只表示大致位置，不代表实际堆叠缝隙， 具体到件数、层数看表格。
· 托运行话里的「每件尺寸」是单箱按该行方向摆好后的三边（深×宽×高）， 「排布件数」是深几件 × 宽几件 × 码几层——裸箱是砌一堵墙的排法，托盘行是一托内的排法。
导出装柜单时，第 1 柜的示意图会自动附在单据里，仓库理货一目了然。 图示为理论排布，以现场实装为准。
3.6.5 尾数回塞：别为一个尾柜多花一份运费
多柜装柜最常踩的坑是：最后一柜只装了零星几箱，却要按一个整柜订舱。 这批货往往只有几百公斤、不到一个立方，塞进前面柜的缝隙绰绰有余。
系统默认是开着「尾数回塞」的：最后一柜实装不足柜容积 20% 时， 自动把这批箱子补进前面柜里的平整空位，补完就取消尾柜。作业表里这些步骤标「回塞补位」， 位置照旧写清楚（如「柜中段 · 柜底 +214cm」），班组按顺序做即可。
· 位置真的空着，不与任何已装货物重叠、不超出柜内尺寸；
· 下方有支撑，覆盖率不足 50% 不放（不许悬空）；
· 不重压轻：补进去的箱不能明显重于它压着的箱；
· 顶面够平：起伏太大就不放，避免一头翘。
全部搬完才生效——只塞得下一半时整体回滚，宁可保留尾柜，也不留一个对不上数的半成品方案。
如果尾柜确实消不掉（前面柜真没平整空位），系统会给出三条出路： ① 人工把这批箱子摊到前几柜；② 尾数换小柜（如 20GP）或与其它订单拼柜；③ 走拼箱（LCL）。
3.6.6 「需柜估算折扣」与「实际几何利用率」是两回事
装柜页上那个滑块以前叫「装载率」，容易误会成「我要装到 90%」—— 其实它只参与估算需要几个柜（经验上不可能 100% 装满），并不参与柜内逐箱排布。 所以现在分成了两个数：
| 指标 | 谁决定 | 含义与用法 |
|---|---|---|
| 需柜估算折扣 | 你滑动设置 | 只用于估柜数的经验折扣，默认 88%。调它不会改变柜内排布 |
| 实际几何利用率 | 排布算出来 | 逐箱排布真实装进去的体积 ÷ 柜容积。订舱按这个数判断方案实不实 |
两个数差 8 个点以上时，结果区会明确说明：差额来自箱型与整墙排布留下的缝隙，不是算错， 并提示可以开「允许叠压」、换柜型或调整产品装载顺序。 装柜单上印的也是「实际装到」——这是仓库和货代真正关心的数。
3.6.7 VGM 核实总重申报（没有它船司不装船）
VGM = Verified Gross Mass，核实总重。IMO SOLAS 第 VI 章强制要求：每个重柜装完后， 托运人必须先申报 VGM，船司才允许装船。漏报、晚报、报错都可能被甩柜，改单费用还不低。
公式就一行，系统按柜自动算：
· 货物毛重：就是装柜单上的「总毛重」，打托时已含托盘自重；
· 空柜皮重：按柜型给常见值（20GP 2200 / 40GP 3700 / 40HQ 3900 kg）。以箱门铭牌上的 TARE 为准， 柜门数字跟这里不一致就改这里；
· 加固材料：垫木、挡板、充气袋、绑带的重量，按柜填一个估计值（不填按 0）。
怎么用：装柜页 →「订舱信息与 VGM 申报」→ 右侧填「空柜皮重」「每柜加固材料 kg」 「申报方式」「VGM 责任人」，下面的表按柜实时出数，超箱体最大总重 30,480 kg 会标红 （超了船司直接拒装，只能减载或换柜型）。
| 申报方式 | 说明 |
|---|---|
| 方法 2 · 累加计算法 | 逐件累加算出总重（本工具的算法属于这一种）。必须由托运人授权代表签字，单据上会自动印签字栏 |
| 方法 1 · 整体过磅 | 装柜完成后整箱过磅，用磅单数字申报。选这个时表内的计算值仅作预估 |
装柜单上，6 个柜以内 VGM 表印在首页（货物明细之后、签章之前）； 超过 6 个柜会自动单独成页，带上 SO 号、船名航次、港口与 VGM 合计—— 这一页可以直接抽出来交给船司或货代，不用再配首页。
3.6.8 订舱信息区：单据发出去不用再补 Word
装柜单首页新增「订舱信息」区，字段来源分两类：
| 字段 | 从哪来 | 说明 |
|---|---|---|
| SO / 订舱号、船名、航次、提单号 | 订单 → 运输信息 | 建单时填过就自动带到装柜单，不用重复录 |
| 承运人、货代 | 订单 → 运输信息 | 显示为「承运人 / 货代」，两个都有就都印 |
| 装货港、目的港、ETD、ETA | 订单 → 运输信息 | 订单基本字段，一般都有 |
| 唛头 | 订单 → 条款 | 有才印 |
| 截关时间 | 装柜页补填 | 如「11-05 17:00」。仓库按这个时间倒排装柜，最常被问的一项 |
| 装柜仓库 / 地址 | 装柜页补填 | 仓库名 + 门牌 + 联系人电话，司机直接照着开 |
3.7 装柜单导出
算完可以直接出一张装柜单，是给货代、仓库、司机看的作业文件，不是报关单。 包含：公司抬头、订单号、柜型、柜号、封条号、装柜日期、单据编号、 货物明细（品名 / 箱数 / 箱规 / 体积 / 毛重）、合计、签字栏。
- 柜号按订单分别保存，换订单不会串（一单一柜号）。
- 暂时不知道柜号可以先空着导出，提柜后再补。
- 这是商业自制文件，由使用者自行编制，格式可按货代要求调整。
3.8 什么情况下结果不能直接用
② 超重敏感航线。美国线、部分欧洲港口的实际限重往往远低于软件预置值， 必须按货代给的数字改限重再算。
③ 异形货、软包、卷材。不是标准长方体，几何排布算不准，只能当参考。
④ 需要加固、留通道的货。木架、三角木、绑带的体积没算，实际装载率会更低。
超重、超尺寸导致的甩柜、退关、罚款，由使用者自行承担。 本工具提供计算，不承担运输结果责任——这条也写在软件内的用户协议第十五条里。
3.9 常见疑问
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 装柜页是空白的？ | 当前订单没有货物，或产品的箱规没填。先补齐箱规（cm）。 |
| 提示「载重校核失真」？ | 订单里至少有一个产品没填「每箱毛重」，重量算不准。 去「资料库 → 产品」补齐毛重即可（保存时会强制拦一次）。 |
| 算出来的排布现场装不出来？ | 多半是箱子被"躺倒"或"侧立"了。 关掉「允许纸箱自由旋转摆放」，只按你录入的长宽方向重算一次，通常就对上了。 |
| 算出来比我预期多一个柜？ | 先看是不是超重了（占用限重超过 100%）， 再看装载率是否被几何排布校正过。多数"多一个柜"都是重量卡住的。 |
| 能算拼箱 LCL 吗？ | 能算体积和重量，但拼箱按方计费、有最低计费方， 费用请按货代报价。 |
| 柜号能填多个吗？ | 当前按"一单一柜号"设计，多柜订单建议拆成多张单据分别出装柜单。 |
04单据版式与导出效果
单据为 A4 版式：左上 LOGO 与公司抬头，右上大标题（衬线字体）与编号/日期/有效期；下方 FROM / TO 灰底信息块；再往下是贸易参数行；商品表格带图片列；底部为合计条、大写金额与条款区。
5 套单据长什么样
销售合同
在商品明细之后自动附上 10 条标准条款（双方、商品、价格、付款、交货、包装唛头、检验索赔、不可抗力、仲裁、其他），条款中的金额、港口、付款方式会自动填入，末尾双签署栏。
装箱单
以箱数为核心：唛头区 + 数量/箱数/净重/毛重/体积六列，并自动汇总总箱数、总毛重、总净重、总体积——报关、订舱、货代对单可直接使用。
形式发票
在报价单结构上增加「收款账户」区块（收款人、开户行、账号、SWIFT、银行地址），客户拿到即可付款。
0511 语言与 9 套配色
语言
「单据外观 → 单据语言」支持中文、English、日本語、한국어、Deutsch、Français、Español、Italiano、Português、Русский、العربية 共 11 种。切换后：标题、表头、条款、合计标签、大写金额、合同条款正文全部随之切换；产品名优先用英文名，缺失时回退中文名。选中客户后会自动采用该客户的偏好语言。
配色
9 个色点：经典蓝、商务黑、中国红（默认）、森林绿、优雅紫、海洋青、沙漠金、极简灰、黑金。点击即时生效，只影响标题/表头/合计等强调色，正文始终保持黑白，保证打印与传真清晰。
存为模板
调好配色、语言、显示项与自定义字段后，点「存为模板」命名保存（如「德国客户 · 中国红 · 德语」）。之后在 设置 → 制单默认 → 默认模板 选中它，新建单据自动套用——不同国家客户不用每次重设。
06资料库：产品 / 客户 / 供应商 / HS
资料库用四个标签页收拢了原来分散的功能：产品、客户、供应商、HS 编码。
产品
- 字段：中文名/英文名、货号型号（单据 NO. 列）、HS 编码、中英规格、单价/币种/单位、每箱数量/净重/毛重/体积、分类、供应商、产品图。
- 装箱数据是自动计算的基础：箱数 = ⌈数量 ÷ 每箱数量⌉，毛净重与体积按箱数累计，单据上的合计与装箱单全靠它。
- 批量导入：粘贴 Excel 区域，首行带表头即可（
名称,英文名称,货号,HS编码,规格,英文规格,单价,币种,单位,每箱数量,每箱净重,每箱毛重,每箱体积,分类,供应商）。 - 分类标签可一键筛选；产品图会自动压缩。
客户
- 公司名（可另存当地语言名）、联系人、地址、邮箱、电话、WhatsApp。
- 偏好语言：选中该客户制单时自动切换单据语言。
- 常用贸易术语：自动填入订单条款。
- 标签：按地区/等级/品类打标，顶部标签栏筛选，卡片右下显示历史订单数。
供应商
第四个标签页。字段按"开专票需要什么就存什么"设计：公司名、纳税人识别号、开户行、账号、联系人、电话、地址、主营产品、默认付款条件。
制单页左侧「出运与报关」段底部有供应商下拉，选中后采购合同（PC）的乙方信息与付款条款自动填入。折叠标题上会显示当前供应商名，一眼确认。
HS 编码
内置 40 条常用编码，支持编码片段或品名模糊搜索（如「保温」「LED」）。点「收藏」进入我的库，或手动新增；产品表单里的 HS 输入框会直接联想我的库。
07公司资料与制单默认值
公司资料（只填一次）
- 公司信息：中文名、英文名（单据抬头主名称）、地址、电话、传真、邮箱、网址；LOGO 上传后自动压缩，显示在每张单据左上角。
- 签名与签章：上传手写签名与公章图片，签署栏自动合成；可在单据外观里分别开关。
- 收款账户：收款人、开户行、账号、SWIFT、开户行地址，自动输出到形式发票。
制单默认值
默认贸易术语、默认币种、默认语言、默认配色、默认装运港、默认付款条件、默认保修条例、默认自定义字段、默认模板。新建单据时全部自动带入，仍可在单据里临时改，不影响默认值。
08单据管理与复用
- 列表：单据号/日期、客户、产品摘要、金额、已生成的单据标签（QT/PI/SC/CI/PL）、状态、操作。
- 检索：搜索单据号、客户名、产品名（中英文）；按状态（草稿/已确认/已发货/已完成）与日期区间筛选。
- 打开：回到工作台继续编辑，单据编号保持不变。
- 复制：以历史订单为模板生成新单（新编号、新日期、产品行保留），适合返单、补货、改数量再报价。
- Excel / 删除：单行直接导出明细或删除。
- 草稿保护：编辑中每步自动存草稿，误关页面后列表顶部会出现「有未保存的草稿 · 继续编辑」。
09导出 PDF / Excel
导出 PDF
- 工作台右上「导出 PDF」：5 套单据一次性排入打印队列（也可「仅导出当前」只出当前标签页）。
- 浏览器打印对话框中，目标选「另存为 PDF」，纸张 A4，边距「无」，勾选「背景图形 / Background graphics」（保留表头颜色）。
- 保存后的 PDF 可直接邮件或 WhatsApp 发给客户。
导出 Excel
「Excel」按钮导出 .xlsx：含表头信息、逐行明细（数量/单价/金额/箱数/毛重/净重/体积）、合计行与全部条款，可直接用 Excel/WPS 打开核对或改价。
文件命名
自动命名为 客户名-产品名-日期-单据号.xlsx，如 Hamburg Trading GmbH-便携式电动螺丝刀-2026-10-22-QT-2026-001.xlsx。
10手机端使用
同一份 HTML 文件在手机浏览器打开即可（可「添加到主屏幕」当 App 用）。移动端为「编辑 / 预览」双模式：
- 顶部切换 编辑：左侧录入区铺满屏幕，适合外出谈单时现场改数量与价格。
- 切换 预览：显示 A4 单据，双指可缩放，底部一排单据标签切换 5 种单据。
- 底部导航：单据 / 资料库 / 分析 / 设置。
11分析：统计与跟单提醒
数据统计
- 本月订单数/销售额、累计订单/销售额（按汇率折算人民币）。
- 近 6 个月订单量（柱）与销售额（折线）趋势。
- 产品销量 TOP 8、客户销售额占比。
- 「导出 Excel」输出月度汇总、产品排名、客户排名三张表。
跟单提醒
- 在单据「⑤ 跟单提醒」添加节点（如交货期提前 7 天、报关提前 3 天、尾款到期），保存后进入列表倒计时：剩 N 天 / 今天 / 逾期 N 天，逾期标红。
- 企业微信推送：企业微信群 → 右上角 → 群机器人 → 添加 → 复制 Webhook，粘贴到「分析 → 跟单提醒 → 推送设置」，到期自动推送到微信；可先点「测试微信推送」验证。
- 浏览器通知：勾选后到期弹桌面通知。
- 导出日历：生成 .ics 文件，导入手机日历后随系统提醒。
12数据安全与备份
- 每周备份：设置 → 数据与推送 →「导出备份 JSON」。
- 换设备：新设备打开工具 →「导入备份」选择 JSON 即可完整恢复。
- 风险提示：清理浏览器缓存、无痕模式、更换浏览器都会导致数据丢失；localStorage 约 5MB 上限（图片已自动压缩），提示存储失败时请删除部分图片或归档旧单。
- 隐私：含账号与客户信息的 PDF，请通过可信渠道发送。
13单证模板库（59 份）
左侧「模板」是这次新增的模块：把外贸全流程用到的标准单据整理成 59 份可直接填写、预览的模板。它不是"再放一堆空白 Word"，而是按你实际做单的顺序排好，缺哪张点哪张。未激活时可以完整体验填写和预览，导出 Word / Excel / PDF 需要授权码。
怎么归纳的
按业务发生的先后，分成 9 个环节；其中「订单」环节内部又拆成 11 步，一步一张表，做到哪步点哪张：
| 环节 | 份数 | 包含的单据 |
|---|---|---|
| 询盘处理 | 4 | 询盘登记表、询盘回复函、客户需求确认单、询盘转报价交接单 |
| 报价核算 | 4 | 成本核算表、报价单与形式发票、报价跟进与确认记录、报价转订单交接单 |
| 预报价 | 1 | 预报价单 / 指示性报价（探路用，带"不构成要约"声明） |
| 订单合同 | 39 | 销售合同、销售确认书、排产通知、备料跟进、验货报告、订舱委托、报关委托、报关单登记、产地证申领、保险投保、装船通知、VGM、电放申请、收汇核销、信用证审证/改证/交单、托收委托、退税跟踪、备案目录、结案复盘、索赔回复、退运申请、弃货处置、保险报案等 |
| 客户名录 | 1 | 客户档案表 / KYC 调查表 |
| 样品台账 | 5 | 样品申请单、寄出单 / 样品发票、签收跟踪、反馈确认、转订单说明 |
| 供应商 | 2 | 供应商考察与建档表、绩效评估表 |
| 采购订单 | 2 | 采购订单 PO、到货验收单 |
| 进项发票 | 1 | 进项发票登记与认证跟踪表 |
客户版 / 内部版（重要）
模板原文里带了很多「写给你自己看」的内容：▸Tip: 客户很容易把指示性报价当成正式报价…、【必填】、(Company Name)、(pcs/carton)。这些不能出现在发给客户的纸上。
所以编辑器右上角有一个开关，默认就是 客户版（绿色）：
| 模式 | 预览与导出里包含什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 客户版 | 删除全部 ▸ 提示、删除【必填】【收款账户】等中文标记、删除 (Company Name)、(pcs/carton)、(Tick the term…) 这类填表说明。 但保留条款里的内容性括号，如电汇缩写 (T/T)、不可抗力举例 (including natural disaster…)。 | 打印、导 PDF、导 Word、复制发给客户 |
| 内部版 | 显示全部提示与红色必填标记，用来看"这张表该怎么填" | 自己填写、培训新人 |
怎么用
- 找：顶部搜索框输关键词（如「报关」「信用证」「索赔」），或点环节标签筛选。名称、用途、正文都会被搜到。
- 填：点卡片进入编辑器。左边是原文，右边是 A4 实时预览，改一个字右边立刻变。
- 带入：点「带入公司信息」，自动把「设置」里的公司抬头、地址、电话、邮箱、开户行、账号、SWIFT 填进对应位置；买方栏会自动填入客户库第一位客户的名称、地址、联系人。填错的不会硬填——没有数据的位置保持空白。
- 导出：Word（.doc，可直接改格式）、Excel（.xlsx，按行拆列）、PDF（走打印，A4 版式）。也可以「复制」全文粘到邮件或微信。未激活时导出和复制需授权码，填写与预览完全开放。
和「单据」里那 5 套的关系
「单据」里的报价单、形式发票、销售合同、商业发票、装箱单是深度定制的 A4 版式：带 9 套配色、11 种语言、自动算金额重量、产品图片列。做正式外发文件用它。
「模板」里的同名模板是通用填空版，胜在覆盖全（59 份）且能随手改文字。什么时候用哪个：
| 场景 | 用哪个 |
|---|---|
| 给客户发正式报价 / PI / 合同 | 「单据」→ 新建单据（自动计算、多语言、配色） |
| 内部核成本、算毛利 | 「模板」→ 成本核算表 |
| 找货代订舱、委托报关 | 「模板」→ 订舱委托书 / 报关委托书 |
| 收到信用证先审一遍 | 「模板」→ 信用证审证表 |
| 客户索赔、要退运 | 「模板」→ 索赔回复函 / 退运申请 |
| 月底对账、申报退税 | 「模板」→ 收汇核销 / 退税跟踪 / 备案目录 |
手机上也能填
模板库做了移动端适配：卡片单列、顶部可切换「编辑 / 预览」，预览会自动缩放到屏幕宽度，双指可放大。外出谈单时直接在手机上填、当场发 PDF。
14常见问题
Q1 单据里没有产品图片列？
两个条件：① 产品已上传图片；② 工具栏勾选「显示产品图片」。若所有产品都没有图，该列会自动隐藏，避免空白列。
Q2 导出的 PDF 没有红色表头？
打印对话框里勾选「背景图形 / Background graphics」。
Q3 重量体积对不上？
到产品里维护「每箱数量 / 每箱净重 / 每箱毛重 / 每箱体积」，系统按 ⌈数量 ÷ 每箱数量⌉ 算箱数后累计；与实际包装有差异时以实测为准修正产品数据。
Q4 客户偏好语言没生效？
选中客户后会自动切换；之后手动改过语言，则以当次选择为准（不影响客户资料）。
Q5 单据编号能改格式吗？
当前规则为「类型前缀-年份-三位序号」，保存时分配；如需加客户代码等自定义格式，可在迭代中扩展。
Q6 微信推送失败？
确认 Webhook 完整（以 https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/webhook/send?key= 开头）、群机器人未被移除；企业微信机器人限每分钟 20 条，个人使用足够。
Q7 能多台电脑同步吗？
本工具为离线版，通过导出/导入备份迁移；如需多端实时同步，可在迭代中加入云同步。
Q8 为什么提示「输入授权码」？怎么激活？
工具是单机授权版，购买后由卖家一码一发。打开后把授权码整段粘贴进输入框 → 点「激活」，即可导出 PDF / Excel；也可以点界面右下角「输入授权码」，或到 设置 → 授权 里激活。
授权码是离线校验的，不联网、不注册、不上传任何数据。随时可在 设置 → 授权 查看当前状态、有效期和本机设备码。
Q8-1 换电脑 / 换手机怎么办？设备码是什么？
新签发的授权码绑定设备：一段码只认一台机器，在该设备上才能激活。换机的流程是：
- 在新电脑 / 新手机上打开本工具 →「设置 → 授权」→ 点「本机设备码」右边的复制，得到 8 位设备码（例如
22MT5D3B）。 - 把这 8 位设备码发给卖家，卖家重新绑定后会给你一段新码——到期日与原来完全一样，不会因为你换电脑就少一天。
- 在新设备上粘贴新码激活即可。
同一授权码最多绑定 3 台设备。旧设备不用了，请在旧设备的「设置 → 授权」里点「解绑本机」把名额让出来；解绑只清除本机的授权记录，单据、客户、产品数据都不会动。如果换机后软件提示「该授权码已绑定其他设备」，把提示里的本机设备码发给卖家即可。更早签发的老授权码不带设备绑定，仍可在任意设备上直接激活。
Q9 授权到期后，数据会丢吗？
不会。单据、客户、产品仍完整保存在本机。未激活或到期后，新建单据、编辑、预览等核心功能全部开放，仅导出 PDF / Excel / Word 需要授权码。输入有效授权码后立即恢复导出功能，历史数据原样保留。
Q10 改系统时间能延长授权吗？
不能。工具会记录已经使用过的时间点，把系统时间往回调只会按已记录的最大时间计算，不会延长授权期限。
15后续迭代
工具按模块化结构编写，可随时增量扩展。常见方向：
- 单据：产地证 CO、受益人证明、双语对照单据、自定义条款库。
- 效率：报价成本利润核算、历史价格提醒、客户报价版本对比。
- 集成：Excel 模板反向导入、邮件客户端直发、企业微信富文本卡片。
- 经营：客户贡献度、产品毛利、年度经营报表。
迭代方式：提出具体需求 → 在现有代码上增量开发 → 交付新版单文件，历史数据用备份 JSON 平滑迁移。