IMPORT · 说明与责任
导入别人的单据 · 使用说明与核对责任
客户发来的发票、货代发来的装箱单，读成你自己的格式——但认对认错，要你点头
适用版本 V3.24 / P1.28 及以上 · 支持 PDF 与 Excel · 全程本机识别，文件不上传
先把分工说清楚：软件负责"认字"，你负责"点头"。
这是一台录入加速器，不是数据保险柜。认出来的每一个数字，出单之前都要你自己过一眼。
一、这个功能做什么
客户发来发票、货代发来装箱单，以前要一个格子一个格子往软件里敲。现在把文件丢进去，软件把里面的字认出来，填进你自己的单据格式，你核对一遍就能出单。
二、支持什么、不支持什么
| 文件类型 | 支持 | 说明 |
|---|
| PDF（电子版，能选中文字） | 支持 | 邮件附件、货代系统导出的那种，识别接近满准 |
| Excel（.xlsx / .xls / .xlsm） | 支持 | 对方用 Excel 做的装箱单、报价表，按列直接取，最准 |
| CSV | 支持 | 系统导出的表格文件 |
| 扫描件 PDF、拍照转的 PDF | 不支持 | 里面没有文字层，软件会明确提示"读不出来"，不会空转 |
| 手机拍的纸单、微信截图 | 不支持 | 同上，没有文字层 |
| Word、图片、传真件 | 不支持 | — |
读不出来的单据怎么办：用手机相册自带的「提取文字」（iPhone 叫实况文本，安卓各家叫识屏/提取文字），或微信的「文字识别」，把文字复制出来，点软件里的「粘贴」，一样能自动拆成明细。
三、四步操作
- 选文件 左侧栏「新建单据」下面的导入别人的单据（单据列表页搜索框旁也有同一个入口）。
- 等它读 PDF 按页读，Excel 读内容最多的那个工作表。全程在本机完成，文件不上传、不联网，客户的单据不会离开你的电脑。
- 对一遍 左边是原单据（Excel 会显示原表），右边是读出来的字段和明细。点左边的图可以放大，发现不对直接在右边改。
- 勾选后生成 勾选"我已对照原单据，核过品名、HS、数量、单价、金额"，点生成我的单据，进入工作台，12 份单据照常导出。
生成之前必须勾选那一个框。这不是多一道手续，是提醒你这一刻别省。
四、生成前后，这 6 项一定要核
| 核对项 | 为什么要看 | 最容易错的地方 |
|---|
| 品名 | 报关、清关、客户验收都认这个 | 中英文分两行印的单据，容易只读到一半 |
| HS 编码 | 错一位，报关行直接退单 | 位数不足 10 位，或被当成电话号码截断 |
| 数量 | 少一个零就是十倍差价 | 2,400 与 2400 混排，或与单价串行 |
| 单价 | 报价与合同对不上会扯皮 | 币种没带过来，或把含税价当未税价 |
| 金额 / 总额 | 这是最终结算依据 | 明细合计与单据总额对不上 |
| 买方名称 | 单据抬头写错，客户不认 | 公司名与地址粘在一起 |
最省事的一招：生成后先看明细金额合计是不是等于单据上的 TOTAL。对不上，说明中间有行读错了，回去逐行看。
五、责任边界（请认真读这一段）
这一段不是免责套话，是把话说明白，免得日后有误会。
- 识别结果是"草稿"，不是"定稿"。软件只做文字提取与结构化，不对识别结果的准确性作保证。任何一份单据，最终以你确认后导出的内容为准。
- 导出即视为已核对。你勾选确认并点击生成，代表你已经对照原单据核过关键项。此后因数据错误造成的错单、错报关、错发货、索赔等后果，由使用者承担。
- 本功能不替代你的审单流程。单证员的审单职责不因为有了这个功能而减少，只是把"敲键盘"的时间省下来，用在"看数字"上。
- 文件不出本机。识别全过程在你的浏览器/软件内完成，不上传任何服务器。这一点对客户资料保密是加分项，也意味着我们看不到你的单据，无法替你复核——所以核对只能在你这一端做。
- 遇到读不出来的文件，不要硬用。软件会明确提示失败，此时请回到手工录入或「粘贴」路径，不要凭印象补数据。
说得直白一点：这个功能帮你省的是打字的时间，不是负责的责任。我们把话说在前面，是对双方都负责。
六、常被问到的问题
读出来的单据号，是我的编号吗？
不是。对方单据上的号码只会写进备注（"对方单据号：ZL-2026-0788"），不会占用你的编号序列，你自己的单号照常往下排。
会不会把客户库、产品库搞乱？
买方在客户库里已有就复用，没有才新建一条，并标注"由单据识别自动建立"；产品同理。导入后可以在客户/产品列表里核对、合并或删除。
币种、贸易术语会带过来吗？
会。USD / EUR / GBP 等会跟着过来；FOB 后面跟起运港，CIF / CFR 后面跟目的港，按贸易术语判断，不会张冠李戴。但仍建议看一眼。
一次能读多少行？手机能用吗？
没有硬限制，实测 12 行、几十行都正常；两页 PDF 的跨页表头会自动跳过，不会把表头当成一行货。手机端预览可折叠（点"原图"展开），明细表会隐去"单位"列把宽度让给品名。
七、一句话版本（可直接转发）
新加的「导入别人的单据」，能把客户发来的 PDF 发票、Excel 装箱单直接读成我们自己的格式，不用再一个个敲。
有两点请一定记住：
一是只支持有文字层的电子文件，扫描件和拍照的读不出来，会提示；
二是读出来必须核对——品名、HS、数量、单价、金额、总额，六项过一遍再出单。软件只负责认字，认对认错要人点头。
省下的是打字时间，不是审单责任。